GDPR

Policydokument för BACKSTROM iMPACT AB

A. Inledning och syfte

1. Syftet med denna policy är att säkerställa att BACKSTROM iMPACT AB hanterar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation – GDPR). Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras och omfattar såväl strukturerad som ostrukturerad data. https://www.datainspektionen.se/lagar-och-regler/personuppgiftslagen/strukturerat-eller-ostrukturerat/ 

B. Insamling av information

Följande typer av personlig information kan samlas in, lagras och användas: 

1. Vi samlar in information från dig när du ingår avtal eller samarbete med oss, gör ett köp eller deltar i undersökningar eller utbildningar. Den insamlade informationen inkluderar då ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer.
2. Information som du anger när du använder vår hemsidas tjänster, t.ex. ditt namn och din e-postadress när du skickar meddelanden via vår hemsida.
3. Information i alla former av kommunikation som du skickar till oss via e-post eller vår hemsida, inklusive dess innehåll och metadata.
4. Information om din dator, inklusive IP-adress, geografisk plats, webbläsartyp och -version samt operativsystem.
5. Information om dina besök på och din användning av denna hemsida, inklusive referenskällan, besökets längd, sidvisningar och hemsidans navigeringsvägar.
6. Information som genereras när du använder vår hemsida, inklusive när, hur ofta och under vilka omständigheter du använder den.
7. All annan personlig information som du skickar till oss.

C. Användning av information

Den information vi samlar in från dig kan användas för att: 

1. Kontakta dig via e-post
2. Kunna kommunicera med dig vid köp/avtal inför ett uppdrag.
3. Administrera en tävling, ett erbjudande eller en undersökning samt samarbeten.
4. Förbättra vår kundservice.
5. Kunna redovisa underlag till skattemyndigheten av bokföringstekniska skäl.
6. Att hålla vår hemsida säker och förebygga bedrägerier.
7. Att ge tredje parter statistisk information om våra användare (men dessa tredje parter kommer inte att kunna identifiera en enskild användare från informationen). 
8. Annan användning. 

D. Utlämning av personlig information & Information till tredje part

Vi kan komma att dela din personliga information med våra anställda, styrelseledamöter, försäkringsbolag, professionella rådgivare, ombud, samarbetspartners, leverantörer eller underleverantörer, i den mån det är rimligt nödvändigt för de syften som anges i denna policy. Vi kan lämna ut din information: 

1. I samband med leverans av tjänster eller uppdrag, där våra underleverantörer, anställda eller samarbetspartners behöver ha möjlighet att kommunicera direkt med dig för att uppfylla sina åtaganden. T.ex. i samband med känt gemensamt samarbete där dessa parter godkänner att hålla informationen konfidentiell.
2. I den mån vi är skyldiga att göra det enligt lag.
3. I samband med pågående eller framtida domstolsförfaranden.
4. För att upprätta, utöva eller försvara våra juridiska rättigheter (inklusive att lämna ut information till andra i syfte att förebygga bedrägerier och förminska kreditrisken).
5. Till alla personer som vi rimligen anser kan kräva det via domstolsbeslut eller annan behörig myndighet, om vi bedömer att en sådan instans med rimlig sannolikhet skulle kunna beordra utlämnande av den aktuella informationen.

Vi säljer, handlar, eller på annat sätt överför, inte personligt identifierbar information till utomstående parter förutom i de fall som listats i denna policy. 

E. Säkerhet 

1. BACKSTROM iMPACT AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, förenliga med branschstandard, för att säkerställa att din information skyddas från att obehöriga får del av den.
2. Vi kommer att vidta rimliga tekniska och organisatoriska försiktighetsåtgärder för att förhindra förlust, missbruk eller ändring av din personliga information.
3. Du medger att informationsöverföring via internet i sig är osäkert, och vi kan inte garantera säkerheten för data som skickas via internet.

F. Ta bort information från vår kunddatabas

1. Vi använder den e-postadress du förser oss med för att skicka information eller hålla kontakt. Om du inte längre vill ta emot sådana meddelanden eller ha kontakt så meddelar du oss via ett mail och så raderas du från vår kunddatabas. 
   
2. Har du handlat av oss eller ingått avtal vid köp av tjänster från BACKSTROM iMPACT måste vi spara den information som utgör underlag för ekonomiska transaktioner. Informationen behålls av legala skäl och kan därför inte raderas. 

G. Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy genom att publicera en ny version på vår hemsida. Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar denna sida för att säkerställa att du är medveten om eventuella förändringar. Vi kan också informera dig om ändringar via e-post.  

H. Tredje parts hemsidor

Vår hemsida innehåller hyperlänkar till och detaljer om tredje parts hemsidor. Vi har ingen kontroll över, och är inte ansvariga för, tredje parters sekretesspolicyer och praxis. 
 

I. Kakor 

Kakor är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker vår hemsida. De används för att förbättra din användarupplevelse genom att spara information om dina preferenser. Genom att samtycka till att vi använder kakor i enlighet med villkoren i denna policy vid ditt första besök på vår hemsida, ger du oss tillstånd att använda kakor vid varje kommande besök. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att justera dina webbläsarinställningar. 

Vi behandlar all information som samlas in genom kakor i enlighet med vår integritetspolicy. Vi delar inte din personliga information med tredje part utan ditt medgivande, såvida vi inte är skyldiga att göra det enligt lag eller anledningen finns listad i denna policy. 

Göteborg 2024-11-07 

Christel Bäckström, VD 

BACKSTROM iMPACT AB